Перейти к основному содержанию

ABC/XYZ-анализ: как сегментировать продажи и планировать коммуникации

Команда ChatLab

В 2025 году маркетинг без сегментации = нецелевая коммуникация, сливающийся бюджет и раздражённые клиенты, уходящие к конкурентам. Чтобы не работать вслепую, бизнес всё чаще использует аналитические методики для точного нацеливания. Одна из самых мощных и недооценённых сегодня — это совмещённый ABC XYZ анализ.

В статье разберём, как работает метод ABC XYZ анализ продаж: зачем он нужен, какие метрики использовать, как подготовить данные, на каких платформах реализовать и, главное, как превратить его в персонализированные рассылки и прибыль. Всё максимально практично, с кейсами и советами.

Что такое ABC XYZ анализ: суть метода

Подход ABC XYZ разгоняет аналитику на два измерения:

  • ABC — показывает, кто или что приносит деньги.
  • XYZ — как предсказуемо совершаются покупки.

Можете представить это как координатную сетку, где ось X отражает стабильность спроса, а ось Y — ценность объекта анализа (будь то клиент или товар). На выходе получается матрица, которая сразу видит лидеров, спящих гигантов и убыточных пассажиров.

Пример:
Товар AX — ваш главный актив: высокий вклад в выручку и стабильный спрос. А вот клиент BZ — вроде бы перспективный, но покупает спонтанно и нерегулярно.

Почему стоит использовать ABC XYZ анализ

Метод ABC XYZ анализ даёт бизнесу оперативную картину о том:

  • Кому и что продавать в первую очередь.
  • Какие товары держать на складе, а на какие — запускать распродажи.
  • Где точка максимальной отдачи от маркетинга.
  • Как настроить автоматические рассылки, которые работают.

Иными словами — это компас для всей воронки продаж: от закупки и логистики до рекламных кампаний и e-mail маркетинга.

По данным исследования McKinsey, компании, использующие персонализацию на основе сегментации, увеличивают доход на 10–15% быстрее конкурентов. А значит, ABC XYZ — это не просто аналитика, а реальный рычаг роста.

ABC-анализ: как вычислить главных героев продаж

Первым делом определим, кто тянет вашу выручку вверх, а кто — просто заполняет отчёты.

Шаг за шагом:

  1. Сгруппируйте данные по анализируемым объектам — SKU или клиентам.
  2. Посчитайте совокупную выручку (или маржу, если она сильно разнится).
  3. Отсортируйте по убыванию.
  4. Рассчитайте накопительный процент.
  5. Разделите:
    • A — топ-20% клиентов/товаров, дающих 70–80% оборота.
    • B — следующий слой, обеспечивающий около 15–20%.
    • C — всё остальное. Часто — так называемый «длинный хвост».

Почему это важно? В группе C может быть 80% номенклатуры, но они практически не влияют на общую прибыль. А группа A — сердце бизнеса, к которому стоит применять премиум-подход.

Чего избегать:

  • Делить по количеству, а не по выручке — это искажает картину.
  • Игнорировать возвраты и акции.
  • Анализировать слишком короткий период.
  • Смешивать розницу и опт — их поведение принципиально разное.

XYZ-анализ: насколько можно положиться на спрос

Теперь переходим ко второму измерению — стабильности.

XYZ-анализ показывает, насколько предсказуемо товар продаётся или клиент покупает.

Ключевой инструмент — коэффициент вариации (CV), который считается как отношение стандартного отклонения продаж к их среднему по периоду.

Пороговые значения:

  • X — CV до 25–30%. Это высокая стабильность: спрос ровный, можно планировать.
  • Y — 30–50%. Умеренные колебания.
  • Z — выше 50%. Поведение нестабильное, возможны всплески, акции, сезонность.

Для клиентов можно измерять:

  • Интервалы между покупками.
  • Изменения среднего чека.
  • Количество заказов по категориям.
💡
Совет: обязательно учитывайте сезонность. Лучше сравнивать одинаковые периоды в разные годы — иначе CV получится искажённым.

Пример:
Если товарная позиция имеет стабильные продажи каждый месяц — это типичный X. А если в декабре продажи взлетают, а остальную часть года — тишина — скорее всего, это Z.

Как сделать ABC XYZ анализ на практике

Процедура стандартна и может быть реализована даже в Excel. Вот базовый план:

  1. Подготовьте данные: продажи по SKU или клиентам, интервалы, категории.
  2. Рассчитайте два независимых анализа: ABC и XYZ.
  3. Присвойте каждому объекту метку AX, BY, CZ и т. д.
  4. Постройте итоговую матрицу (3×3).
  5. Визуализируйте в BI-системе и запустите обновление по расписанию.
  6. Добавьте выгрузку в CRM/CDP для использования в персонализированных рассылках.

Ключевые инструменты: Power BI, Tableau, Excel, SQL, Python (для автоматизации отчётности).

💡
Лайфхак: если база маленькая — агрегируйте по категориям. Для новых товаров или клиентов используйте временный статус «N/A».

Матрица ABC XYZ анализа: как распознавать и действовать

В итоге получается 9 сегментов, каждый из которых требует собственного подхода:

Сегмент Что означает Как работать
AX Топ-продукты
с предсказуемым спросом
Постоянно в наличии,
усиленное продвижение,
приоритет в логистике
AY Надёжные,
но переменные
Автоматические предзаказы,
мягкое стимулирование пополнения
AZ Всплески продаж,
но выгодные
Сезонные акции,
ограниченные закупки
BX Средний вклад,
стабильные
Программа лояльности,
доработка ассортиментной матрицы
BY Потенциальные лоялисты Коммуникация,
A/B-тесты предложений
BZ Средняя ценность,
импульсивность
Спецпредложения перед сезоном,
триггерные кампании
CX Устойчивые
«серые кардиналы»
Попытка перевести в BY,
дополнительные стимулы
CY Лотерея Изучение поведенческих паттернов,
обучающие письма
CZ Не приносят ценности Оптимизация,
утилизация,
вывод из ассортимента

Подход применим и к клиентам, и к товарам: подход одинаков, отличие только в метрике и контексте.

Как использовать ABC XYZ анализ клиентов для персональной сегментации

Для клиентов параметры аналогичны:

  • ABC — общий вклад за период (доход или маржа).
  • XYZ — регулярность заказов и стабильность стоимости.

Результат:

  • AX — «платиновый фонд» клиентов. Им дают лучшую поддержку, персонального менеджера и лимитированные предложения.
  • BY — «тепловая зона»: сегмент с потенциалом, но нестабильным поведением.
  • CZ — «спящие контакты»: высылаем реанимирующие письма, подключаем реферальные механики или скидки «на прощание».

Обратите внимание:

  • Объединяйте дубли клиентов (один человек может иметь 2 телефона и 3 почты).
  • Разделяйте B2B и B2C клиентов, они ведут себя по-разному.
  • Анализируйте каналы привлечения — AX часто приходят из реферальных или email‑каналов.

Сценарии рассылок и маркетинга: подписки, лояльность, win-back

Теперь практический блок — кому и что рассылать.

Примеры для сегментов:

  • AX:
    • Эксклюзивные офферы.
    • Доступ к закрытым распродажам.
    • Участие в тестировании новинок.
  • AY/BY:
    • Личное письмо от менеджера.
    • Напоминание через push «Пора закупиться любимыми товарами».
  • AZ/BZ:
    • Праздничные кампании.
    • Таймерные промокоды.
  • CX/CY:
    • Активирующий контент, истории успеха.
    • Подборки по интересам с UGC (пользовательский контент).
  • CZ:
    • Win-back-программы.
    • SMS с минимальным барьером к действию.

Не забудьте про каппинг — лимит по сообщениям. Особенно в сезоны акций.

👉
Для общения с клиентами, сегменатции и рассылок по сегментам в Telegram подключайте сервис для работы с клиентами в мессенджерах ChatLab!

Оптимизация рассылок и тестирование сегментов

Внедрив метод ABC XYZ анализа клиентов, важно следить за его отдачей.

Метрики:

  • Open Rate и Click Rate по каждому сегменту.
  • LTV клиентов по группе.
  • Динамика оттока и возврата CZ → BY → AX.
  • A/B-тесты: тема письма, call-to-action, тип оффера.

Механизмы автоматизации:

  • Используйте Mindbox, Unisender, SendPulse, CDP-платформы.
  • Подключите к CRM/ETL: автоматическое обновление сегмента, запуск сценариев по событиям.
  • Храните историю — так вы увидите карьеру клиента в вашей матрице: от CZ до AX.

Исследования: кто применяет и как

Согласно интеграционным исследованиям Retail TouchPoints и Econsultancy:

  • 74% клиентов ожидают персонализированных коммуникаций.
  • Компании, применяющие динамическую сегментацию (включая ABC и XYZ), достигают возврата инвестиций (ROI) на уровне 5:1 от рассылок.

Amazon, AliExpress, Ozon и другие лидеры e-commerce уже давно внедрили подобные аналитики для своей автоматизированной персонализации.

FAQ: коротко о главном

Что такое ABC XYZ анализ продаж?

Метод двойной сегментации, который определяет ценность (ABC) и стабильность поведения (XYZ) товара или клиента. Позволяет точечно управлять запасами, рассылками и ассортиментом.

Что эффективнее — маржа или выручка?

Для прибыли — маржа. Для планирования логистики и выручки — оборот. Иногда можно делать комбинированную модель и анализировать оба показателя.

Если данных мало?

Используйте средние по категории, отнесите к группе «N/A». Обновляйте статус по мере накопления информации.

Какой период брать?

Для сезонных товаров — 12 мес. Минимум — 3–6 месяцев, в зависимости от цикла продукта.

Что делать с новыми клиентами?

Присваивайте временную метку («новый» или «непроанализирован»), отслеживайте через отложенную аналитику или поведенческие шаблоны.

Итоги

Совмещённый ABC XYZ анализ — это не просто красивая матрица. Это фундамент персонализированного маркетинга, умной логистики и стратегического управления.

Бизнес, который внедрит эту методику, получит:

  • Рост откликов и конверсий.
  • Оптимизацию остатков и закупок.
  • Более долгосрочные отношения с клиентами.
  • Контроль над LTV и оттоком.

Инвестиции — неделя на подготовку. Возврат — стабильно выше среднего по рынку.

Начните уже сегодня: экспортируйте данные, рассчитайте сегменты и запустите первую сегментированную кампанию. А дальше — масштабирование.